Barter Sistemi İşleyişi
Barter Sistemi, firmaların bir araya gelerek oluşturduğu bir pazardır ve Barter Pazarı'nı oluşturan firmaların arzları ve talepleri ile işler. Barter sistemi ile çalışan bir firma, Barter Ortak Pazarı'ndan satın aldığı malların ve hizmetlerin bedelini, ürettiği veya ticaretini yaptığı ürünleri Barter Ortak Pazarı'nda satarak öder. Barter Pazarı'na ürün satan firma, bedelini, Barter Pazarı'nda satışa sunulmuş mallar ve hizmetler listesinden dilediğini satın alarak tahsil eder. Barter firmaları arz ve/veya taleplerini Barter Ortak Pazarı'na sunar.
Sistemin çalışması ise özetle aşağıdaki gibidir :
1. T&T BARTER her sektörden firmalara sistem tanıtımı yapmaktadır.
Görüşülen firmaya sistem tanıtımı kapsamında Barter İşleyişi hakkında bilgi verilir. Firmaya talep edilen ürün hakkında bilgi verilir. Firmanın incelemeleri sonucunda olumlu yaklaşımı olur ise üyelik başvurusunda bulunur.
2. Üyelik Başvurusu
Üyelik sürecinin başlatılmasını talep eden firma gerekli hazırlıkları yapar. İstenen Evraklar hazırlandığında T&T Barter merkezine müracaat yapılır. Her başvuru T&T Barter tarafından incelenmeye alınır. Onaylanmış her müracaat için bir Barter hesabı açılır.
Üyelik İçin gerekli evraklar;
 T&T BARTER Sözleşmesi
Üye Başvuru Formu
Arz Bildirim Formu
Talep Bildirim Formu
Fax Taahhütnamesi
Banka Dekontu Fotokopisi
Kurumsal Üyelik için;
Ticaret Sicil Gazetesi
Ticaret ve/veya Sanayi Odası Kayıt Sureti
İmza Sirküleri
Varsa vekaletname
En son Vergi Levhası Sureti
Bireysel üyelik için;
Onaylı Kimlik Belgesi
İkametgah Belgesi
İmza Sirküleri
Vergi Numarası
3. Barter Ortak Pazarına yeni üye olacak firma Üyelik Sözleşmesini imzalar.
Barter Sisteminden yararlanabilmek için T&T Barter'ın kurup işlettiği sisteme üyelik sözleşmesi imzalayarak Barter Hesabı açtırmak gereklidir. Bu sürecin başında da mutlaka şart ve kuralların işletilebilmesi için sözleşme yapılır. Üyeliğin aktif hale getirilmesi için üyelik bedeli ödemesi şarttır. Üyemiz olan her firmadan üyelik bedeli tahsil etmekteyiz.
4. Arz ve Talep Bilgilerinin Duyurulması
Üye firmaların arzları (satmak istedikleri mal/hizmetler) ile üye firmaların talepleri (satın almak istedikleri mal/hizmetler) barter merkezinde toplanır, bu arzlar Barter Pazarı'nı oluşturmaktadır.
Sistem üyesi işletmelerin mal ve hizmetlere olan arz ve talepleri, T&T Barter tarafından, sistemin ana unsuru olan bilgi bankası iletişim kanalları (e-mail, broşür, web sayfası vs.) aracılığı ile diğer üye işletmelere duyurulmakta, böylelikle de söz konusu arz ve talepler üyeler arasında el değiştirmektedir.
5. Seans Takibi
Üye firmalara ulaşan mal/hizmet bilgilerine istinaden Arzlardaki ürünlere ihtiyaç duyan firmalar direkt veya T&T BARTER vasıtasıyla sistem dahilinde satıcı firma ile karşı karşıya gelerek olası Barter işlemleri seans kapsamına alınır.
6. Yetki Kodu Talebi
Alıcı ve Satıcı firma Mal/hizmetin fiyatı, kalitesi, teslimat süresi, ürünle ilgili nitelik ve nicelik bilgileri vs. hakkında mutabık kaldıklarında, Satıcı üye işleme onay almak için T&T Barter merkezini arayarak işlem hakkında gerekli bilgileri sunmaktadır. Bu talebi incelemeye alınır. Belirli değer altında olan işlemler talep anında neticelendirilirken, bir limit üzeri olan işlemler inceleme sürecine dahil edilir. Özellikle alıcı üyenin yeterli krediye sahip olup olmadığı araştırılarak şartlar uygun ise yetki kodu verilir.
7. Barter Çeki
Alıcı üye temin ettiği yetki kodu bilgisi ile Barter Çeki kesme işlemini tamamlar. Barter Çeki, barter işlemlerinin gerçekliğini ve muhasebeleştirilmesini sağlayan kıymetli bir evraktır. Barter Çeki uygulamada üç nüsha kullanılır. Çek alıcı, satıcı ve T&T Barter taraflarına iletilir. Barter işlemlerine ait çek nüshaları T&T Barter Merkezine ulaştığı zaman Barter işlemi kesinlik kazanır. Hesap kapatılarak işlem sonu yapılır.
8. Barter Hesabının Kaydedilmesi
Barter işlemini gerçekleştiren üyelerin Barter hesapları T&T Barter tarafından takip edilir. Ayrıca her üye kendi muhasebesinde Barter işlemlerini 120'li hesaplar altında kaydederek takip eder. Barter İşlemi neticesinde satış yapan üye T&T Barter hesaplarında alacaklandırılır. Eş zamanlı olarak aynı işlemdeki alıcı üye borçlandırılır.
Tüm bu işlemler T&T Barter şirketi güvencesindedir. Firmalar satın aldıkları mal tutarında barter sistemine borçlanırlar. Bu borcun tutarı o anda ki serbest piyasa şartları üzerinden hesaplanır. Aracı kurum bu tutar üzernden komisyon keser. Alacaklar sistem garantisindedir ve alacaklı olunan şirketin iflas etmesi durumunda bile sistemde ki diğer şirketlerden mal sağlanarak alacaklının hakları korunur.
|
